Die Stadt Neuss am Rhein hat folgende Stelle extern zu besetzen 
 

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)*

Kennziffer 18.65.09

Tätigkeiten:

Die neu geschaffene Service-Stelle im Technischen Gebäudemanagement dient der Unterstützung des technischen Personals in allen administrativen Belangen und wird insbesondere durch folgende Anforderungen charakterisiert:
  • Anlegen bzw. Erfassen von Aufträgen und Rechnungen im Auftrags- und Rechnungswesen bzw. CAFM-System
  • Anlegen, Führen und Pflegen von Objekt- und Maßnahmeakten
  • Abbildung der Aktenführung (auch elektronisch) 
  • Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, insbesondere Wiedervorlagen, Listen, Auswertungen, Überwachung Terminsachen, allg. Schriftverkehr, Post- und Vordruckbearbeitung, Einholung von Unterschriften bei eiligen Termin-und Vergabesachen
  • Flexible Unterstützung und Vertretung auch des Vorzimmers
 

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Prüfung des Angestelltenlehrgangs I oder eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement    
  • Motivierte, aufgeschlossene und belastbare Kraft
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, aber auch Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Vertraulichkeit und Loyalität
  • Gute Auffassungsgabe und Lernfähigkeit
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Sichere Anwendung der MS-Office-Programme 
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendung der Software-Produkte SAP, IMSware (CAFM=„Computer unterstütztes Facility-Management“) 

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Fr. Hoffmann, Tel.: 02131 90 6500.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird die Entgeltgruppe 6 bzw. die Besoldungsgruppe A6, Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2, gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungensabhängig. Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor. LOB gewährt die Stadt Neuss auch Beamten.

Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden Berücksichtigung. Die Stadt Neuss bietet die Nutzung eines Eltern-Kind-Büros als zeitlich befristete Unterstützung und auch die Möglichkeit zur Betreuung in der städtischen Großtagespflege "Stadtstrolche" für Kinder unter drei Jahren an.

Die Stadt Neuss fördert die Gleichstellung Aller und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erbeten.

Daneben bietet die Stadt Neuss auch eine Vielzahl von abwechslungsreichen Gesundheitsangeboten und Fitnessmöglichkeiten sowie einen Pool von Dienstfahrrädern und -pedelecs an.

Wenn Ihr Interesse geweckt worden ist, in einer Stadtverwaltung zu arbeiten, die an oberster Stelle die Zufriedenheit der Bürger sowie das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter vor Augen hat, dann bewerben Sie sich gerne.

Unter www.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.
* Die Ausschreibung erfolgt in geschlechtsneutraler Fom.
 
Dienststelle
Stadt Neuss - Gebäudemanagement Neuss

Bewerbungsfrist
25.08.2018

Arbeitszeit
Teilzeit 19,5/20,5 Wochenstunden

Bezahlung (mtl. Bruttobetrag)
Entgeltgruppe 6:
1223 € - 1540 €

Besoldung A 6:
Laufbahngruppe 1,
Einstiegsamt 2,
1139 € - 1420 €

Befristung
unbefristet

Bewerbungsweg
vorzugsweise elektronisches Ausschreibungsverfahren
www.karriere-neuss.de

Fragen zum Verfahren
Fr. Hausotter/Fr. Kremer/Fr. Brüggen
02131 90-2629/2603/2610

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Verwaltungsmanagement,
Markt 2, 41460 Neuss