Die Stadtverwaltung Neuss sucht Sie (m/w/div) intern und extern zur Verstärkung unseres Teams als
 

Sachbearbeiter*in Digitalisierungsprojekte

Kennziffer 19.10.03

Tätigkeiten:

  • Projektmanagement
    • Konzeptionelle Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie
    • Projektsteuerung und -umsetzung (Unterstützung der Projektleitung/Planung, Koordination, Durchführung, Nachbereitung und Überwachung der Projektphasen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen)
       
  • Geschäftsprozessgestaltung und -optimierung
    • Beratung der Fachämter bei der Einführung einer elektronischen Aktenverwaltung
    • Aufnahme, Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie deren Weiterentwicklung
    • Entwicklung eines (verwaltungsweiten) DMS-Workflows
       
  • Durchführung eines Change-Managements zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
    • Aufnahme, Analyse und Umsetzung von Veränderungswünschen bzw. -notwendigkeiten
    • Beratung und Betreuung der Fachämter (Durchführung von Informationsveranstaltungen, Unterstützung und Problemlösungsbegleitung bei der Einführung von Digitalisierungsfachverfahren)

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
    oder abgeschlossene Prüfung des Angestelltenlehrgangs II
  • Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen in den verschiedenen Arbeitsbereichen der öffentlichen Verwaltung sowie praktische Erfahrungen bei der Einführung von IT-Verfahren; vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen (Projektmanagement) sind von Vorteil
  • Sichere Formulierung komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
  • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Termingenauigkeit, Durchsetzungsstärke, Kreativität, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Überzeugungs- und Kritikfähigkeit sowie die Fähigkeit mit Konflikten konstruktiv umzugehen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Fr. Lauterbach, Tel.: 02131 90 2502.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird die Entgeltgruppe 11 bzw. die Besoldungsgruppe A12 gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.
Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor. LOB gewährt die Stadt Neuss auch Beamtinnen und Beamten.

Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden Berücksichtigung. Die Stadt Neuss bietet die Nutzung eines Eltern-Kind-Büros als zeitlich befristete Unterstützung und auch die Möglichkeit zur Betreuung in der städtischen Großtagespflege "Stadtstrolche" für Kinder unter drei Jahren an. Außerdem bestehen Möglichkeiten zur Heimarbeit und zur alternierenden Telearbeit.

Die Stadt Neuss fördert die Gleichstellung Aller und begrüßt deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erbeten.

Daneben bietet die Stadt Neuss auch eine Vielzahl von abwechslungsreichen Gesundheitsangeboten und Fitnessmöglichkeiten sowie einen Pool von Dienstfahrrädern und -pedelecs an.

Wenn Ihr Interesse geweckt worden ist, in einer Stadtverwaltung zu arbeiten, die an oberster Stelle die Zufriedenheit der Bürger*innen sowie das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter*innen vor Augen hat, dann bewerben Sie sich gerne.

Unter www.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.
  

 
 
Dienststelle
Stadt Neuss - Verwaltungsdigitalisierung

Bewerbungsfrist
06.04.2019

Arbeitszeit
Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Bezahlung (mtl. Bruttobetrag)
Entgeltgruppe 11:
3312 € - 5099 €

Besoldung A12:
Laufbahngruppe 2,
Einstiegsamt 1
3.541 € - 4.586 €

Befristung
unbefristet

Bewerbungsweg
vorzugsweise elektronisches Ausschreibungsverfahren
www.karriere-neuss.de

Fragen zum Verfahren
Fr. Hausotter/Fr. Kremer/Fr. Brüggen
02131 90-2629/2603/2610

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Verwaltungsmanagement,
Markt 2, 41460 Neuss